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会议论文怎么准备材料
问:最近发表一篇学术会议论文,会上要宣读论文,PPT里都需要做什么内容?还需要准备其他什么事情吗?答:当时我的学术论文里面分的几块,仅供参考:目的、意义、研究方法、结果、结论。都有时间限制的,基本上一分钟一张PPT片子,再加上开头结尾,你算一下吧。最重要闹渣的是自信,坚信你做的都是能够自圆其说的。其他的就不用准备太多嫌段了,一般会给你一芹弯誉个电子版的会议指南,遵照上面的就可以了。一般到了会场还会给一份纸质版的会议指南、餐劵和会议证之类的,以及论文集(很重要),如果是需要发票别忘了要发票。别忘了带相关证件,别忘拷好PPT放U盘里并着U盘。仅供参考!问:如何做好会议材料的准备工作答:要做好会议材
问:最近发表一篇学术会议论文,会上要宣读论文,PPT里都需要做什么内容?还需要准备其他什么事情吗?
目的、意义、研究方法、结果、结论。都有时间限制的,基本上一分钟一张PPT片子,再加上开头结尾,你算一下吧。最重要闹渣的是自信,坚信你做的都是能够自圆其说的。
其他的就不用准备太多嫌段了,一般会给你一芹弯誉个电子版的会议指南,遵照上面的就可以了。一般到了会场还会给一份纸质版的会议指南、餐劵和会议证之类的,以及论文集(很重要),如果是需要发票别忘了要发票。别忘了带相关证件,别忘拷好PPT放U盘里并着U盘。
仅供参考!
问:如何做好会议材料的准备工作
1.桌椅、名牌、茶水 桌椅是最基本的,无论大小会议都需要有桌椅,但是需要注意的是要根据会议的类型看看是将桌椅摆放成圆桌型的合适还是报告型的合适。会议参加人员较少,需要制作座位牌,也是名牌,方便就坐,会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择,并且也很方便。
2.签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。答好差
3.黑板、白板、笔 一般领导或者工作人员要讲诉问题时都会习惯性地在黑板上写写画画,所以黑板白板是不能少的。此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材 现代科技的发清皮展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。会议召开前需要看看设备仪器是否能够使用,最好能把所需要的资料,视频放在设备里,看看能不能使用。
5.资料、样品 如果袜盯会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。
问:如何准备会议材料?
方法/步骤:1了解会议要旨。在发布“禁会令”后,各级单位已经精简了很多没有必要的会议,所以目前能开的会议都是比较重要,需要一语而中的的会议。所以在准备材料之前,一定要了解此会议到底要解决什么问题。2理清会议通知要求。在开会之前我们都会接到关于会议的通知,通知中会有关于会议需要准备内容的条款。3有的放矢。针对会议要求制定发言提纲,内容要言之有物,不可都是空话套话。特别是关于量化指标,必须把时间,地点,具体量化值都写清楚明白,不可以囫囵吞枣,言之无物。4口语化。发言稿最终是给领导发言时用的,最后是要用语言表达出来的,如果过于文学程式核信化,那么会让发言所言无味,所以必须避免用生僻词汇,简洁的口语化发言稿才是成功的。口语化的发言稿也便于受众理解。
5例会的材料。例会,一般有周例会,月例会。例会材料有很大相似性,只是工作进展上略有不同,所以准备例会材料可以选尘橘用模版,然后改兄轮把当前的第一手数据更新到模版上就可以了。这也是准备会议材料的一个小技巧。注意事项多年的秘书工作会让我们更加睿智,希望您能善于总结,尽量少做重复工作。
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