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怎样减少重复投诉
问:如何降低投诉率及措施答:一、正面回答找寻原因,现在市面上的服务机构和行业层出不穷,如中介公司,房产公司等,主要都是通过向他人推荐某些产品来进行运作的,被客户投诉的几率相对来说也会比较高。建议大家在遇到此类情况时,首先应向其了解清楚原因,如不满意态度,受不了制度等,之后再根据原因来对症下药。完善制度若作为服务机构,完全不具备完善的服务制度和设施的话,便很容易让前来的客户感受不到专业性,进而被直接投诉。二、分析客户投诉是消费者对商家的服务态度,产品质量等各方面的原因,向商家部门反应情况,检举问题,并要求得到一定补偿的一种手段。如今社会这种事情发生频率越来越高,这是促进进步的表现。促使竞争更强烈
问:如何降低投诉率及措施
找寻原因,现在市面上的服务机构和行业层出不穷,如中介公司,房产公司等,主要都是通过向他人推荐某些产品来进行运作的,被客户投诉的几率相对来说也会比较高。建议大家在遇到此类情况时,首先应向其了解清楚原因,如不满意态度,受不了制度等,之后再根据原因来对症下药。完善制度若作为服务机构,完全不具备完善的服务制度和设施的话,便很容易让前来的客户感受不到专业性,进而被直接投诉。
二、分析
客户投诉是消费者对商家的服务态度,产品质量等各方面的原因,向商家部门反应情况,检举问题,并要求得到一定补偿的一种手段。如今社会这种事情发生频率越来越高,这是促进进步的表现。促使竞争更强烈,产品质量更好,服务态度更好。当我们的产品没有达到客户的需求的时候,当客户觉得在某一方面的权力受到侵害的时候,必然会对我们的服务产生不满,面对客户的投诉是需要一个合理的解决方案,那么我们就应该及时发现问题及时处理问题,如果处理得当也会得到客户的支持和拥护以及理解。
三、投诉率怎么算
1、打开一个EXCEL,建立一张客户投诉率计算表;
2、在表格中输入客户投诉次数和客户总数;
3、在投诉率单元格内输入公式投诉率=客户投诉次数/客户总数4;
4、投诉率一般按百分比计算,将计算出的小数结果转换成百分比形式。
问:如何减少投诉
统一。政出多门,标准不一,令客户感知混乱。客户投诉的发生很多时候是由于通信企业服务行为不规范、不统一造成的,为此,通信企业应加大力度,严格落实统一的服务规范,统一宣传口径,统一着装仪表,统一员工行为,统一服务用语,统一考核标准。要想做到统一,就必须加强对员工的责任教育和技能培训,提高全体员工的综合素质,做到响应客户需求立即办理、发现问题立即解决、处理完毕立即回访,以流程的优化造就服务的良好口碑,记住优秀的服务永远是由优秀的员工为客户提供的。
速度。在实际工作中,由于服务速度慢或是时限延迟,也会造成一些客户投诉的发生,因此,服务提速不仅是一句口号,关键要看真正的行动。比如:有些通信企业规定服务人员接到工单后,10分钟内要与客户联系沟通,1小时内要到达服务现场。这些规定从字面上看起来的确很好,但是,能不折不扣地落实在行动上,才是服务的关键所在。在信息化时代,速度已经成为一种通信服务的代号,对于更多的客户而言,人们更加关注的是服务的速度,当然包括设备的速度、网络的速度、人工操作的速度诸多方面。
监管。服务行为与客户感知的同步性,决定了服务监管的重要性,因为客户不满意了,一旦投诉发生,所有的努力都将变成亡羊补牢式的挽救。所以,为了尽量减少那些类似于亡羊补牢式的挽救,通信企业还是要从源头强化对服务的监督和管理,内外结合、双管齐下,加大对客户关注热点问题的监督检查力度,防患于未然,永远优于一旦城门失火了才想到去补救。
问:微信商家怎么防止重复投诉
针对之前投诉的问题进行整改,即可避免再次投诉。
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